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oa办公自动化系统的定义是什么

一、a天堂2019在线观看系统概述 
    办公自动化系统是专门为企、a天堂2019在线观看事业单位、a天堂2019在线观看政府机关无纸化办公开发的软件,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备,各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的,是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例
二、a天堂2019在线观看功能?
    收文管理:包括收文登记(可扫描原稿)、a天堂2019在线观看收文拟办、a天堂2019在线观看收文的传阅等。能够跟踪整个收文的流程。
    发文管理:包括文件起草人拟稿、a天堂2019在线观看部门领导审稿、a天堂2019在线观看办公室秘书核稿以及单位领导签发文件,并自动生成发文号,形成红头文件。
    公 告 牌:公告牌为用户建立了一个电子公告栏,可以发布单位的各项信息,如通知等。
    公共信息:公共信息库是单位建立在办公网上的公共信息,网上的授权用户可以对公众信息数据库进行维护,以满足单位对各种公共信息的查询,例如列车时刻表、a天堂2019在线观看飞机时刻表、a天堂2019在线观看电话号码簿、a天堂2019在线观看政策法规等等。网上的所有用户均可以查阅公共信息。
  电子论坛:为用户提供一个相互学习和交流的场所,用户可以随时进入感兴趣的话题,参加讨论和交流。用户也可以自己建立感兴趣的栏目,和大家一同交流。
    电子邮件:电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能,通过电子邮件可以方便地起草、a天堂2019在线观看发送电子邮件,浏览接收电子邮件并分类存档,可以实现各类信息在单位各部门及个人之间进行快速、a天堂2019在线观看高效、a天堂2019在线观看安全的传递,此外还可以连接国际互联网实现全球化通信。
    个人日程安排:用于安排个人的各种活动。日程安排主要用于提供活动时间表,确保按时参加各项活动?梢愿莅才抛远嵝呀袢找械各项活动,可以总结并打印出本人在任意时段的活动大事记。
文档查询:可以方便地查找到各种文件、a天堂2019在线观看而且根据权限不同的人查阅的内容也不同。
    系统配置:系统配置为用户提供了向导式的配置,以使系统适应本单位的具体情况,系统管理主要包括部门设置、a天堂2019在线观看人员设置、a天堂2019在线观看权限设置、a天堂2019在线观看角色设置等。
    个人工作台:个人工作台是用户完成日常办公各项事务的平台,类似于用户的办公桌。包括五种工作箱、a天堂2019在线观看流程任务(公文管理、a天堂2019在线观看申请)、a天堂2019在线观看非流程任务(查询)、a天堂2019在线观看流程跟踪、a天堂2019在线观看监控、a天堂2019在线观看统计、a天堂2019在线观看系统维护,不同的用户将因拥有的角色不同而有不同的任务。
三、a天堂2019在线观看系统特点
1.图形化的工作流,繁杂的工作变得思路清晰
2.文档的流转,既可按固定的工作流程办公,也可根据实际榭鋈冒旃牡抵悄芰髯。无须编程即可实现对公文流转中的流程、a天堂2019在线观看权限、a天堂2019在线观看岗位变化的改动,比较灵活满足用户的需求变化
3.功能强大的手写板批示功能、a天堂2019在线观看使原笔迹签名轻松实现良好的可扩充性, 方便地和其他业务系统的有效集成
4.对文件实现流程全程跟踪功能,每份文件都附有流程跟踪信息,由系统自动按时间顺序记录文件每次流转情况,包括文件流转人员姓名、a天堂2019在线观看处理时间。
5.友好的人机界面,使得用户在使用系统时方便、a天堂2019在线观看快捷。
6.独有的版本控制功能。
7.办公过程中带有手写批注的每个批示会保留下来,既可随时查看,又可打包归档,以备将来查对。
8.新邮件到来、a天堂2019在线观看催办、a天堂2019在线观看工作超时会有声音提示或视觉提示。
9.定置的个人邮箱,可将待办事宜、a天堂2019在线观看名片夹、a天堂2019在线观看电子邮件、a天堂2019在线观看通讯录等个人事务集成在一起,大大扩展了邮件的功能。
10.支持移动办公, 移动用户或出差的用户可以通过拨号或通过互联网访问远程服务器,轻松实现远程办公。

 

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